---
title: "SV Överföring till arkivet"
canonical: "https://help.twinfinity.com/space/HCUT/783253820/SV%20%C3%96verf%C3%B6ring%20till%20arkivet"
format: markdown
---
Förutsättningar Användaren måste vara inne i ett projekt i Project Network. Originalarkivet är aktiverat på portalen. Det finns arkivobjekt i originalarkivet. Importkriterier har skapats för originalarkivet. Dokumentöverföringsprocess 1. Dokumentval Markera de dokument som ska överföras till originalarkivet. Klicka på "Överför dokument till arkiv" under fliken Filer i menyfliksområdet. 2. Visa valda dokument Listan visar de valda dokumenten från biblioteket, inklusive eventuella referenser. Huvuddokumenten är vänsterjusterade, medan referenserna är indragna. 3. Val av arkivobjekt Arkivobjekt måste väljas innan dokumenten överförs. Samma arkivobjekt måste väljas för en dokumentgrupp (huvuddokument och dess referenser). Välj arkivobjekt genom att markera de huvudobjekt som ska överföras och klicka sedan på [Välj arkivobjekt]. Besluta om ett specifikt arkivobjekt. Om en målmapp behöver väljas klickar du på [Välj målmapp] och väljer en mapp i den efterföljande dialogen. 4. Överföring av dokumentgrupper   Bara kompletta dokumentgrupper kan överföras. Enskilda huvud- eller referensdokument kan inte skickas separat. Duration Note Överföring av många dokument kan ta lite tid på grund av verifieringsprocesser. Varje dokument (både huvud- och referensdokument) kontrolleras för korrekt innehållstyp och befintlig status i arkivet. Olyckade överföringar Ockasionellt kan dokument misslyckas med att överföras till originalarkivet eller den valda destinationen på grund av: Dokumentet uppfyller inte de fastställda importkriterierna. Dokumentets innehållstyp saknar motsvarighet i det mottagande arkivets dokumentlista. Dokumentet finns redan i mottagararkivet men är inte utlånat till det aktuella projektet. Dokumentet är utlånat till projektet men har uppdaterats i arkivet sedan utlåningsperioden. Om något dokument i en grupp inte kan överföras kommer inget av gruppens dokument att överföras. Istället visas ett felmeddelande med specifikationer i kolumnen “Felmeddelande”. Överföringsresultat Att flytta ett dokument från Project Network till Originalarkivet innebär att dokumentet med dess metadata kopieras till den valda mappen i arkivobjektet. Om ett dokument återlämnas efter att ha lånats ut kommer den nya versionen att ersätta den gamla i originalarkivet. I båda scenarierna är en ny publicerad version (t.ex, 1.0, 2.0) av dokumentet i arkivobjektet alltid skapas. I den här artikeln: