---
title: "SV Dokumentstatusguide"
canonical: "https://help.twinfinity.com/space/HCUT/783253778/SV%20Dokumentstatusguide"
format: markdown
---
För att snabbt kunna fastställa statusen för ett dokument, till exempel om det har lånats ut eller återlämnats, representeras dokumentstatusar av ikoner i dokumentbiblioteket. Det finns fyra olika ikoner som tillsammans symboliserar sju potentiella dokumentstatusar. Dessa närbesläktade tillstånd har grupperats för tydlighetens skull. Varje ikon står således för flera möjliga statusar. Förståelse av dokumentstatusar Dokument kan samtidigt lånas ut från ett originalarkiv (OA) till flera projekt inom projektnätverket (PN). Detta resulterar i flera potentiella statussituationer. Vissa statusar visas uteslutande i originalarkivet, medan andra, som är relevanta för det projekt som dokumentet lånas ut till, också visas där. Exempelscenario : Ett arkiv lånar ut ett dokument till tre olika projekt. Efter utlåningen visas dokumentets status i både arkivet och projekten som "Utlånad" Projekt 3 beslutar att återlämna dokumentet till arkivet. Resultatet av denna återlämning visas härnäst: dokumentets status i originalarkivet är "Delvis återlämnad" (eftersom dokumentet fortfarande är utlånat till två andra projekt). Under tiden förblir dokumentstatusen "Utlånad" i projekt 1 och 2, utan att någon status visas i projekt 3. Tabell över dokumentstatus Status Beskrivning Visas i Lånas ut Status som tilldelas när ett dokument lånas ut från originalarkivet till ett projekt i projektnätverket. OA / PN Returnerad Status som tilldelas när ett dokument returneras från ALLA projekt som det lånades ut till. OA Partiellt återlämnad Status tilldelas när ett dokument återlämnas från ett eller flera (men inte alla) projekt som det lånades ut till. OA Released Status tilldelas när alla lån till ALLA projekt är återlämnade. OA Överfört till originalarkivet Status indikerar att dokumentet just har överförts till originalarkivet från ett projekt. OA Sparat från extern källa Status indikerar att dokumentet har överförts till originalarkivet från en källa utanför projektnätverket. OA Länkad Status visas när ett dokument är länkat i originalarkivet till motsvarande administrativa arkiv (FA). Detta kan samexistera med status 1-6, vilket innebär att ett dokument kan vara "Loaned Out" och "Linked" samtidigt. OA / FA Statusikoner i dokumentbiblioteket Dokumentens status anges med ikoner i biblioteket: Ikon Representerad status 1 Överförd till originalarkivet, Sparad från extern källa 2 Returnerad, delvis returnerad, Släppt 3 Lånat ut 4 Länkad Ikon nummer 4, som symboliserar "Linked" status, är grafiskt representerad av en kedjelänk, vilket betyder anslutningen mellan originalarkivet och det administrativa arkivet. Håller du markören över en ikon i dokumentbiblioteket visas ett verktygstips som anger dokumentets aktuella status. I den här artikeln: